No PORTA 20, o apoio à criação e assistência a novas empresas está a ser realizado com recurso a webinars interativos. Neste projeto, realizado pela CPPME no âmbito do Portugal 2020, foi a CONPLAN que desenvolveu uma plataforma tecnológica para organizar a realização de 7 webinars temáticos e todas as reuniões à distância (webinars individuais) destinados a prestar assistência técnica a cada projeto empresarial.

Os webinars são realizados na WebEx da Cisco mas é na PNE (Plataforma Novas Empresas) onde é gerida toda operação desde o registo dos participantes, passando pelas marcações dos webinars e envio das convocatórias. São também gravadas as sessões (em vídeo e áudio), feitas as avaliações finais, e processada a necessária gestão da agenda individual e coletiva de todos os participantes e facilitadores/consultores.

Percorrido o primeiro terço do PORTA 20 e com 32 participantes já encaminhados para planos de negócio e planos de assistência, a PNE já está concluída em 90% das suas funcionalidades. Neste momento, todos os participantes têm uma área individual onde para além dos dados cadastrais dos empreendedores e dos projetos empresariais respetivos, acompanham todo o seu histórico de participação em webinars, acedem a recursos, relatórios, ferramentas e planos correspondentes ao seu percurso desde o início, assim como ficam a saber o que está marcado para as próximas semanas.

Para os facilitadores dos webinars e consultores de apoio à criação de empresas, a vida também está facilitada. Podem marcar, desmarcar e alterar webinars e reuniões através da PNE. Acedem também à sua agenda dos webinars, aos registos de presenças, avaliações e carregam ficheiros de recursos que, entretanto, disponibilizam para os seus participantes. Para a entidade gestora do Portugal 2020, o essencial das evidências do PORTA 20 estão na PNE e vão ser muito úteis para aquela entidade verificar e validar os passos dados ao nível técnico e administrativo.